GmailへのアクセスをPOPからIMAPに

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先週末にGmailのインタフェースを英語に変えてみたら，IMAPが使えるようになっていたので，今朝会社に来て設定を変更してみた．しかし，ローカライズが遅れているのか，日本語UIではまだ設定できない…Googleのように頻繁にバージョンアップするにもかかわらず，ローカライズが遅すぎて新しい機能がいつまでも使えないようだと，日本語UIを避ける人が沢山出てくる可能性もあるなあ…．なお，すぐIMAPを使えるようになったのだが，どのように使いこなすかという点にはまってしまい，気が付いたらすでに夜だった…（爆）
さて，GmailのIMAPサポートの，特徴，利点，問題点をざっとまとめてみた．

  • Gmail関係のメールボックスは，「[Gmail]」というメールボックスができ，さらにその中にGmailの分類に対応した「All Mail」，「Drafts」，「Sent Mail」，「Spam」，「Starred」，「Trash」のようなメールボックスが作られる．
  • GmailのIMAPでは，Inboxからメールを削除してもGmailのアーカイブにそのまま残るので，「All Mail」で見ることができる．
  • IMAPのメールボックスは，Gmailではラベルに対応する．IMAPをサポートしたメールクライアントからメールボックスを作ると，自動的にラベルが割り当てられる．
  • Gmailのスターは，Apple Mailのフラグに対応する．これはApple Mail側からもつけられ，ちゃんとGmailと同期する．
  • Apple Mailのメールの既読・未読も，Gmailと同期している．
  • Apple MailのメールボックスからGmailのメールボックスにメールを移動するためには，ドラッグ＆ドロップでよい．ラベルに対応したメールボックスに移動すると，自動的にラベルが付けられる．
  • GmailのSpamにメールが沢山ある場合には，メールクライアントが全部表示しようとしないように，IMAPを使う前に一度削除しておいた方がよいかもしれない．
  • Gmailの「All Mail」ではすべてのメールを見ることができるし，Apple MailではGmailのようにページ単位でなく，マウスのホイールでスクロールできるようになる．ただし，保存されるメール数が多くなったら辛いかもしれない．
  • 出先で携帯やPDAから見やすいように，ラベルを割り当てているあまり重要でないメール（学会のCFPやダイレクトメールとか）は，フィルタで自動的にアーカイブする（Inboxから取り除く）ようにするとよい．
  • Apple Mailでは，ドラフト，送信済みメール，ゴミ箱をサーバ側に保存するようにすると，そのための隠しメールボックスがGmailで新しいラベルとして作られてしまう．また，これらを対応するGmailのメールボックスは「[Gmail]」の下に作られるので，一致させることもできない．このラベルをなくすためには，アカウント設定の「メールボックスの特性」で，一切サーバに保存しないようにするとよい．
  • Apple MailからAll Mail内のメールを削除すると，Apple Mailでは表示されなくなるが，Gmailサーバからは消えない．これはちょっと問題があるかも…．
  • Gmailでスパムと判定されなかったメールもApple Mailはスパム判定して「迷惑メール」メールボックスに移動してくれるが，Gmailのアーカイブにはそのまま残ってしまう．しかも，これはメールクライアント側からは消せない（消しても，Gmail側にはそのまま残る）．
  • Apple Mailのようなメールクライアントを使う場合は，メールの処理は，1)Inboxにそのまま残す，2) メールクライアント側のメールボックスに自動的に振り分ける(Inboxには残らない)，3) フィルタを使って，Gmail側でラベルを付けてアーカイブする(Inboxには残らない)の三種類が考えられる．今，これからどのように使い分けていくか思案中である．
  • Gmailのラベルに相当する機能として，Apple Mailにはスマートメールボックスがある．Gmailのラベルはこれはすべてのメールボックスを検索対象とするので，もちろん他のメールサービスとGmailを同時に含む動的なメールボックスが作れる．違いは，Gmailのメールがすべて「All Mail」に入っているのに対して，Apple Mailは複数のメールボックスに分かれて入っていてもかまわないこと．これをどう使いこなしたらよいか？
  • Gmailのラベルとスマートメールボックスを併用する場合の問題点は，Gmailがラベルを使って同一メールが複数のメールボックスに属するようにできる上に，「All Mail」メールボックスでも検索できるために，同じメールが複数検索されてしまうことである．これをうまく解決するためには，Apple Mail側で「ゴミ箱」と「送信済」以外のメールボックスも検索対象から除外できるようにする必要がありそう．
  • UIを日本語に戻すと動作しなくなるようだ．